Como realizar la reunión de cierre?
La reunión de cierre es un paso fundamental en el que el inspector informa al productor sobre el resultado de la inspección y establece las acciones correctivas necesarias. Este proceso se realiza desde la aplicación móvil y requiere la cumplimentación de un formulario físico que debe ser firmado y fotografiado antes de finalizar la reunión. A continuación, te explicamos paso a paso cómo realizarla:
Acceder a la reunión de cierre
Desde la pantalla de inspección en la aplicación móvil:
- Abre el menú de hamburguesa ☰ en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En la parte inferior del menú, selecciona la opción Reunión de cierre.
Rellenar el formulario físico
Una vez que accedas a la reunión de cierre desde la aplicación móvil, aparecerán todos los datos que debes escribir en el formulario físico. Asegúrate de completar los siguientes puntos:
- Fecha y hora de la inspección
- Nombre del productor
- Productos a certificar
- Certificados aplicados
- Información de las parcelas (nombre, etc.)
- No conformidades detectadas
- Si hay no conformidades, selecciona en la aplicación las opciones de acciones correctivas
- Plazo para las acciones correctivas
- Nombre y código del inspector
- Firma del inspector y del productor (o de la persona que haya acompañado al inspector)
Firmar el formulario y tomar la foto
- Una vez completado el formulario, pide al productor (o a la persona que lo acompañó durante la inspección) que firme en el espacio indicado.
- Firma tú también como inspector.
- Coloca la tarjeta de identidad de la persona que firmó (productor o acompañante) sobre el área marcada en el formulario.
- Desde la aplicación móvil, toma una foto clara del formulario firmado con la tarjeta de identidad en el lugar indicado.
Nota: Esta foto es obligatoria y necesaria para finalizar la reunión de cierre en la aplicación móvil.
Finalizar la reunión de cierre
- En la aplicación móvil, revisa los comentarios adicionales y complétalos si es necesario.
- Pulsa el ícono de la bandera para finalizar la reunión de cierre y completar la inspección.
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